Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. UF0344

Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0344 "Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto.
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Capacidades que se adquieren con este Manual:

Utilizar aplicaciones informáticas de gestión de recursos humanos y elaboración de nóminas y Seguros Sociales.

- Instalar las aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos, asegurando que el equipo reúne las características que se indican en las instrucciones facilitadas por el fabricante.
- Revisar las funciones y procedimientos de la aplicación instalada.
- Cargar los datos necesarios para su consideración en el recibo de salarios y para llevar a cabo el control y la gestión de los recursos humanos (relativos a la entidad, convenios, categorías profesionales, trabajadores, condiciones pactadas, ausencias, incidencias, otros), con exactitud y precisión.
- Comprobar que las tablas y tipos de cotización a la Seguridad Social y de retención del IRPF, están actualizadas y de acuerdo con la normativa vigente.
- Generar, mediante las aplicaciones informáticas de gestión de personal, los informes y documentos tipo necesarios para administrar, gestionar y controlar los recursos humanos de una empresa.
- Elaborar nóminas y liquidaciones a la Seguridad Social en soporte informático, en supuestos debidamente caracterizados.
- Enviar, mediante el Sistema RED, instalado en la aplicación, las relaciones nominales y documentos de liquidación de cuotas de la
Seguridad Social, debidamente cumplimentados, en tiempo y forma.
- Generar los documentos de retenciones a cuenta del IRPF, para su pago en los plazos legalmente establecidos.
- Valorar la importancia de la confidencialidad respecto a la información almacenada y generada por las aplicaciones informáticas de gestión de Recursos Humanos y elaboración de nóminas y Seguros Sociales.


Índice:

Introducción 5

Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos 6

Elección de la aplicación informática 6
Criterios técnicos 6
Criterios económicos 7
Criterios organizativos 8
Funcionalidades y procedimientos de instalación de la aplicación 8
Software de la aplicación informática 9
Periféricos 10

Tablas del Sistema 11

Tablas Generales 11
Calendario 11
Municipios 13
Provincias 14
Distritos 14
Entidades bancarias 15
Otras 16
Tablas de la Seguridad Social 17
Bases de cotización 17
Tipos de cotización 19
Grupos de cotización 21
Tablas de retenciones del I.R.P.F. 22

Carga de datos relativos a la empresa 25

Carga de datos de la entidad 25
Datos generales de la empresa 26
Datos fiscales 27
Cuentas de cotización a la Seguridad Social 28
Carga de datos del convenio específico de aplicación 29
Conceptos salariales 32
Antigüedad 36
Categorías profesionales 39

Carga de datos de los trabajadores 41

Datos generales del trabajador 41
Datos identificativos 42
Datos relativos al contrato 43
Conceptos salariales específicos del puesto - Condiciones particulares, pactadas por contrato o acuerdo 43
Cálculo del tipo de retención 44
Forma de pago de salarios 46

Gestión de incidencias del período de liquidación de salarios 47

Incapacidades 47
Enfermedad común / Accidente de trabajo / Enfermedad profesional /Accidente no laboral / Maternidad /Paternidad /Riesgo durante el embarazo o lactancia natural / Otras incidencias 50
Ausencias 51
Vacaciones / Huelga legal /Cierre patronal / Sanciones /Otras ausencias 51

Generación de documentos 53

Recibo de salarios 53
Recibos mensuales 53
Pagas extraordinarias 56
Liquidaciones y finiquitos 56
Liquidación de salarios con efecto retroactivo 57
Otros documentos 57
Liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social 59
Seguros Sociales: en plazo, fuera de plazo / Generación de documentos TC1, TC2. 59
El Sistema RED 62
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas 65
Ingresos a cuenta y liquidaciones 65
Certificados: de situación personal o familiar a efectos de IRPF, acumulados… 66
Generación de Informes: de costes de personal, de categorías, por titulaciones, por departamentos. Gráficos, informes y estadísticas. 67

Gestión de Recursos Humanos 69

La gestión de personal 69
Currículum vitae 69
Titulaciones 69
Formación 69

Seguridad, control de acceso y utilidades 71

Seguridad de la aplicación 71
Copias de seguridad 71
Otras utilidades. 74
Configuración de Periféricos 74

Resumen 78

EJERCICIO PRÁCTICO TOTAL DEL TEMA 79

Test de repaso final 80

Conclusiones 83

Glosario 84

Bibliografía 87