Grabación de datos. MF0973.

Este Manual es el más adecuado para impartir el MF0973 "Grabación de datos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto.
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Capacidades que se adquieren con este Manual:

- Disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos.
- Identificar los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos, que permitan la integración y cooperación en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida.
- Aplicar técnicas mecanográficas en un teclado extendido, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.
- Grabar datos de tablas aplicando técnicas mecanográficas en un teclado numérico, con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones informáticas específicas.
- Modificar los errores localizados en la grabación de datos resaltándolos y cambiándolos mediante la utilización de cotejo de documentos, reglas ortográficas, mecanográficas y de acuerdo con las normas estandarizadas de calidad.

Índice:

Organización y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales informáticos en el proceso de grabación de datos. 6

1. Planificar en el proceso de grabación de datos. 7
1.1. Los espacios de trabajo. 7
1.2. Las herramientas a usar en el proceso. 10
1.3. Las actividades a realizar. 13
1.4. Los objetivos a cumplir. 15
2. Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización. 16
3. Programación de la actividad de grabación de datos. 20
4. Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales. 22
5. Postura corporal ante el terminal informático. 28
5.1. Con un ordenador de sobremesa. 28
5.2. Uso de un ordenador portátil. 33
5.3. Descansos y variación de tareas. 34
6. Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo. 35
6.1. Equipo. 35
6.2. El entorno. 38
6.3. Interconexión ordenador/persona. 39
6.4. Exigencias de la tarea. 39
7. Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural. 40
8. Test de investigación. 44

La actuación personal y profesional en el entorno de trabajo de la actividad de grabación de datos 46

1. Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos. 47
1.1. Funciones e instrucciones, objetivos, formas. 47
1.2. Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo. 49
2. Aplicación del concepto de trabajo en equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia. 53
3. Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos. 57
3.1. Indicadores de calidad de la organización. 57
3.2. Integración de hábitos profesionales. 59
3.3. Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral. 59
3.4. Coordinación. 60
3.5. La orientación a resultados. 61
3.6. Necesidad de mejoras y otros. 64
4. Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo. 68
5. Test de investigación. 71

Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos de terminales informáticos 73

1. Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático. 74
1.1. Introducción. 74
1.2. Definición. 75
1.3. Puesta en marcha y configuración. 76
1.4. Tipos de teclado. 78
2. Uso del teclado. 84
2.1. Cómo están organizadas las teclas. 84
2.2. Escribir texto. 85
2.3. Uso de métodos abreviados. 86
2.4. Tres teclas raras. 90
3. Técnica mecanográfica. 95
3.1. Simultaneidad escritura-lectura. 95
3.2. Colocación de los dedos, manos y muñecas. 95
3.3. Filas superior, inferior y dominante. 97
4. Desarrollo de destrezas de velocidad y precisión en un teclado extendido. 99
4.1. Mejorar la técnica de mecanografía. 99
4.2. Mejorar la velocidad. 101
5. Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros. 103
5.1. Transcripción de textos complejos. 104
5.2. Transcripción de tablas de datos. 112
5.3. Volcados de voz y grabaciones. 113
6. Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático. 114
7. Test de investigación. 120

Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados numéricos de terminales informáticos 122

1. Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático. 124
1.1. Puesta en marcha y configuración; composición y estructura. 124
1.2. Teclas de funciones y de movimiento del cursor. 125
1.3. Combinación de teclas en la edición de datos numéricos. 127
2. Técnica mecanográfica. 130
3. Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general. 131
4. Test de investigación. 132

Utilización de técnicas de corrección y aseguramiento de resultados 134

1. Proceso de corrección de errores. 135
1.1. Verificación de datos. 135
1.2. Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas. 135
1.3. Aplicación en el proceso de corrección de reglas gramaticales y ortográficas. 136
2. Registro de la documentación a grabar en medios adecuados. 185
3. Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad. 187
4. Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos. 189
4.1. Deberes de los trabajadores que acceden a datos personales: secreto y seguridad. 189
5. Test de investigación. 193